לרגל האירוע – שידור ישיר של נאום נשיא אוקראינה ולדימיר זלנסקי לחברי הכנסת ולעם בישראל – הוסב אולם ירושלים בכנסת לחדר מצב ובשעה זו עשרות אנשי טכנולוגיה ושירות מבצעים כעת את ההתאמות האחרונות על מנת לוודא את תקינות שיחת הוידיאו ולסייע לחברי הכנסת ולשרים להתחבר.
בנוסף, אולם הוועדה לפניות הציבור הותאם מבנית וטכנית לצורך שיחת הוידיאו והוא ישמש את יושב ראש הכנסת, ח"כ מיקי לוי, אשר יפתח את האירוע, כשמאחוריו דגלי ישראל.
